Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003.Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007 Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu start pada taskbar
2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007 Mengenal
Elemen Jendela Word :
1. Menu Bar : menu bar bias dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
1.1 Home : Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali andamembuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
1.2 Insert : Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
1.3 Page Layout : Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
1.4 References : Referencester diridari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
1.5 Mailings: Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
1.6 Review : Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect
Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word 2007
1. Menu button
• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit word : Menutup program Ms. Word
2. Menu home
• Undo : Membatalkan perintah yang telahdilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkanteksatauobjek yang dipilihke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membukaisi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard padaposisititiksisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua is idokumen
• Bold : untuk menebalkan huruf
• Italic : untuk membuat miring tulisan/huruf
• Underline : untuk menggaris bawahi tulisan
• Font : untuk mengganti jenis tulisan
• Font size : untuk memilih ukuran huruf
• Font colour : untuk memberi warna paada tulisan
• Subscript : untuk membuat huruf kecil dan berada dibawah
• Superscript : untuk membuat huruf kecil dan berada di atas
• Changecase : untuk memilih supaya tulisan bisa sesuai dengan EYD.
• Text highlight colour : untuk memberikan warna pada teks
• Align text left : supaya teks rata di kiri
• Align text center : supaya text rata di tengah
• Align text right : supaya text rata di kanan
• Justify : supaya text rata kanan dan kiri
• Line spacing : mengatur spasi pada kalimat
• Border : untuk memberikan bingkai pada text
3. Menu View, Sub Menu View
• Normal : Mengubah tampilan layar kebentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan kebentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar kebentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembarkerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil foot note
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert
Pada menu Insert, seperti terlihat pada Gb. 13, terdapat beberapa pengaturan penyisipan, misalnya sbb :
a. Penyisipan Halaman (Pages)
Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages), Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break.
b. Penyisipan Tabel (Table)
Untuk menyisipkan tabel pada penulisan, cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. 15, maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table, dll.
c. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations)
Ada lima penyisipan ilustrasi, yaitu Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt dan Chart
- Penyisipan Picture, dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk.
- Penyisipan ClipArt, dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet), cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk, cukup klik Organize Clips.
- Penyisipan potongan bentuk (Shapes), ada beberapa pilihan,
- Penyisipan SmartArt, fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007.
Terdapat beberapa pilihan SmartArt, seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.
- Penyisipan Grafik (Chart)
Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, Radar. Seperti terlihat pada Gb. 23.
d. Penyisipan Links
Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet, tergantung dengan keperluan penulisan.
e. Penyisipan Header & Footer
Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number).
f. Penyisipan Text
Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text, yaitu Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Lines, Date & Time, Object.
g. Penyisipan Symbols
Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols, yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol.
- Perumusan Equation
Equation selengkapnya terdiri dari Tools, Symbols dan Structures. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan.
- Symbol
Ada dua cara dalam memilih symbol, seperti yang terlihat pada Gb. 26. Setelah symbol yang diperlukan dipilih, cukup klik Insert, maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan.
5. Menu Page Layout
Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange.
a. Fungsi Themes, untuk pengaturan tema penulisan.
b. Fungsi Page Setup, untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4, Letter atau Folio); orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait); dll.
c. Fungsi Page Background.
Ada tiga pilihan pengaturan Page Background, yaitu Watermark, Page Color dan Page Borders.
- Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan, misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”, seperti terlihat pada Gb. 28. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan, maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark.
- Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan,
- Page Borders untuk memberikan garis batas pada halaman penulisan,
d. Fungsi Paragraph, untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atas-bawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris
6. Menu References
Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku, yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku, Pengarang Buku, Tahun Penerbitan Buku, Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip, dll.
7. Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
8. Menu Review
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan, dll.
Minggu, 06 Januari 2013
MS.EXCEL 2007
Microsoft excel 2007 adalah suatu aplikasi yang mana di dalamnya terdapat beberapa fitur-fitur tambahan seperti pada tampilan gambarnya,kapasitas memori,kecepatan membuka file dan aplikasi. Microsoft office excel 2010 juga banyak digunakan oleh semua kalangan pengguna microsoft office 2007.
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
• Klik Start Program • Pilih Microsoft Excel
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 Keterangan:
• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel. e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Keterangan : 1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. 2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. 3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. 1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. 2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. 2. Menu Tab Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar. a. Toolbar Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut. 1) Tab Home Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut. a) Clipboard Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol). b) Font Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut. c) Alignment Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. d) Number Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. e) Styles Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. f) Cells Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. g) Editing Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. 2) Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut. a) Tables Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. b) Illustrations Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model. d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol. e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja 3) Tab Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut. a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf. b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel. c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis. d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data. e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar. Tab Layout Arrange 4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu). Tab Formula 5) Tab Data Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. 6) Tab Review Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). 7) Tab View Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. RUMUS FUNGSI Max (Maximum) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range yang data tersebut berbentuk number.Rumus : =Max (range) Contoh : Penyelesaian : Cara I : 1. Arahkan pointer ke cell C11 2. Ketikkan Rumus : =Max(C4:C8) 3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 500000 RUMUS FUNGSI PERKALIAN(*) Fungsi ini digunakan untuk mengalikan pada suatu range/data. RUMUS FUNGSI PENJUMLAHAN (SUM) Fungsi ini digunakan untuk mencari hasil jumlah pada suatu data.
Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :
• Klik Start Program • Pilih Microsoft Excel
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 Keterangan:
• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel. e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Keterangan : 1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. 2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. 3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. 1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. 2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. 2. Menu Tab Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar. a. Toolbar Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut. 1) Tab Home Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut. a) Clipboard Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol). b) Font Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut. c) Alignment Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. d) Number Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. e) Styles Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. f) Cells Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. g) Editing Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. 2) Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut. a) Tables Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. b) Illustrations Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model. d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol. e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja 3) Tab Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut. a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf. b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel. c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis. d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data. e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar. Tab Layout Arrange 4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu). Tab Formula 5) Tab Data Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. 6) Tab Review Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). 7) Tab View Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. RUMUS FUNGSI Max (Maximum) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range yang data tersebut berbentuk number.Rumus : =Max (range) Contoh : Penyelesaian : Cara I : 1. Arahkan pointer ke cell C11 2. Ketikkan Rumus : =Max(C4:C8) 3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 500000 RUMUS FUNGSI PERKALIAN(*) Fungsi ini digunakan untuk mengalikan pada suatu range/data. RUMUS FUNGSI PENJUMLAHAN (SUM) Fungsi ini digunakan untuk mencari hasil jumlah pada suatu data.
Langganan:
Postingan (Atom)